Empfangssekretär (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet :

• Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
• Unterstützung der Rooms-Division – Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsalltags

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel /Gastgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware sowie Kenntnisse von Opera Cloud von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und positive Ausstrahlung, professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• ein Auge fürs Detail, sowie höchste Ansprüche an Qualität, Sauberkeit und Präsentation
• Organisationstalent, Teamgeist und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• Zugang zu Sportangeboten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)