Engagierte Top-Office-Managerin (m/w/d)

Rolling Pin ist mit seinem mehrfach ausgezeichneten Magazin, seinem Online- & Jobportal (+140.000 Bewerber, 1.6 Mio UU p.a.)  seinen 225.000 Social-Media-Followern, 142.000 Newsletter-Empfängern, 10.000 Podcast-Abonnenten sowie über 20.000 Kongressteilnehmern eines der erfolgreichsten Medienunternehmen für die internationalen Gastronomie & Hotellerie.

Wir haben noch viel vor.

Daher suchen wir für unser Backoffice- & Service-Team in unserem Graz-HQ ab sofort eine:

Engagierte Top-Office-Managerin (m/w/d) in Vollzeit

Deine Skills:

•    Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management

•    Alle schätzen an dir, dass du lösungsorientiert, genau, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft arbeitest – und jemand bist, auf den man sich zu 100 % verlassen kann

•    Du beherrschst MS Office wie Excel, Word, Outlook, Teams & Co.

•    Du siehst ChatGPT & Co. als deine Tools und weißt, wie sie dir helfen, effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen

•    Du hast ein gewinnendes Auftreten und findest für jeden Anrufer den richtigen Ton, sodass man sich gerne an dich erinnert

•    Du kannst dem klassischen „Schema F“ nichts abgewinnen – du liebst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Prozesse zu hinterfragen, um Dinge einfacher, schneller und effizienter zu machen

•    Du suchst keinen Job, sondern „dein Baby“

Das können wir dir bieten:

•    Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – vom Angebots- & Auftragsmanagement über 1st-Level-Support bis zur Unterstützung unserer Event-Unit

•    Die Stärke eines Marktführers kombiniert mit der „Just do it“-Mentalität eines Start-ups

•    Ein großartiges Unternehmensklima geprägt von Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität, flachen Hierarchien, eigenständigem Arbeiten und schnellen Entscheidungen – bei uns gewinnt immer die beste Idee

•    Ein optimal erreichbares, 600 m² großes, hochmodernes HQ mit viel Platz, Grünflächen, Öffi- und Rad-Anbindung, Parkplätzen sowie Barista-Kaffeemaschine

•    Viele Benefits: vom zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag bis zur Nutzung der SFG-Gesundheitsimpulse wie Chair-Massagen

•    Unsere einzigartige Soulkitchen, in der du von unserer Küchenchefin mit Lunch auf Hauben-Niveau verwöhnt wirst

•    Individuell auf dich abgestimmte Aus- und Weiterbildungsangebote

•    Legendäre Teambuilding-Events

•    Die Möglichkeit, dich und deine Ideen voll einzubringen

Gehalt:

Und ja – wir zahlen auch gut.

Deutlich über Kollektivvertrag. Wie viel genau, hängt ganz von dir ab, welche Erfahrung und Skills du bringst.

Interesse?

Wenn du dich in den oben genannten Skills wiederfindest, keinen klassischen 9-to-5-Job suchst dein eigenes „Baby“ managen willst, JA - dann sende uns bitte deinen CV.

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Jürgen und das gesamte Rolling Pin X-Team